Níže je uvedeno deset doporučení pro přispěvatele Novostrašeckého měsíčníku.
Při výběru příspěvků k publikaci jsou brány v úvahu redakční zásady a kodex NSM.
1. Téma článku musí respektovat zaměření měsíčníku a jeho čtenáře – mělo by se týkat dění v Novém Strašecí, popř. jeho okolí. Při výběru tématu je třeba mít na paměti cílové čtenáře (občany Nového Strašecí) a zvažovat, zda pro ně bude tato informace zajímavá, zda si ji se zájmem přečtou.
2. Rozsah a forma článku by měly být přiměřené vzhledem k významu, zajímavosti a „velikosti“ tématu. Pro informace o běžném dění stačí forma krátké zprávy (jedna až dvě věty, popř. zvážit nutnost o dané události informovat); zajímavější témata mohou mít podobu rozšířené zprávy, popřípadě reportáže nebo analýzy.
3. V případě nejasností je lépe předem kontaktovat redakci a zkonzultovat téma, rozsah a formu článku, aby se předešlo následným změnám či krácení článků ze strany redakce.
4. Prosíme Vás, abyste svůj příspěvek před odesláním přečetli a zkontrolovali. Snažte se prosím psát pravopisně správně včetně dodržení zásad interpunkce.
5. K článku připojte prosím své jméno a příjmení, případně název instituce či firmy, jejímž jménem píšete. Připojte také kontakt na sebe, ideálně by redakce měla mít k dispozici Váš telefon i e-mailovou adresu.
6.Příspěvky nesmí porušovat platné právní normy. Nesmí obsahovat žádné hanlivé, neslušné, vulgární, nenávistné, zastrašující, sexuálně orientované nebo jiné materiály či výrazy, které jsou v rozporu s dobrými mravy, zejména obsahují-li jakoukoli diskriminaci z důvodu rasy, pohlaví nebo národnosti nebo napadají-li náboženské nebo národnostní cítění, ohrožují-li obecně nepřijatelným způsobem mravnost, snižují-li lidskou důstojnost, obsahují-li prvky pornografie nebo násilí.
7. Přípěvky nesmějí obsahovat skrytou reklamu.
8. Redakce není povinna publikovat všechny došlé příspěvky. Při výběru příspěvků k publikaci jsou brány v úvahu redakční zásady, kodex NSM, zaměření měsíčníku, kontext ostatních článků, požadavek vyváženosti a různorodosti.
9. Váš příspěvek bude zkontrolován redakcí, může být redakcí upraven a zkrácen. V tomto případě bude pod článkem uvedeno „redakčně upraveno“/„redakčně kráceno“. V případě potřeby zásadnějších změn bude autor kontaktován redakcí a bude s ním domluven následný postup.
10.Technické a organizační požadavky
– Příspěvky je třeba doručit redakci do uzávěrky, která je 12. den předchozího měsíce.
– Písemné příspěvky je možné předat elektronicky (formáty doc, rtf, txt, html, xls), a to elektronickou poštou (novostraseckymesicnik@seznam.cz) nebo jej doručit do Informačního centra (Havlíčkova 1155, Nové Strašecí) na jiném nosiči (CD, DVD, flash disk), popř. v tištěné podobě.
– Text je možné doplnit o fotografie nebo jiné grafické přílohy ve formátech jpg, jpeg, tiff, png, gif, eps. Minimální požadované rozlišení u fotografií je 300 dpi/A4. m